Stopki w programach pocztowych

W tym wpisie przedstawię prosta sztuczkę, która pozwoli Tobie w kilka minut ustawić drobny drobiazg pozwalający na przyprowadzanie kilkuset potencjalnych klientów rocznie. Ta sztuczka nie sprawi, że nagle staniesz się milionerem, ale jak to się mawia: ziarnko do ziarnka...

Nie każdy pamięta, że w programie pocztowym można zdefiniować stopkę e-mail, która będzie automatycznie dołączana do każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Poniżej przedstawiam przykładową stopkę mailową, jaka jest dołączana gdy piszę do kogoś wiadomość (gdy tylko klikam w przycisk Nowa wiadomość (Write) – program pocztowy Thunderbird, którego używam na co dzień automatycznie wstawia stopkę)

(W nawiasach będę podawał przetłumaczone komunikaty/polecenia na język angielski, bo nie kazdy używa polskojęzycznych programów)

Thunderbird - okno nowa wiadomośćThunderbird - okno nowa wiadomość

Stopka zawiera moje imię i nazwisko, e-mail kontaktowy, linki do 2 stron WWW a także krótką reklamę. I właśnie o tą reklamę chodzi. Ja codziennie piszę kilkanaście e-mailii. Każdy napisany e-mail to jakby emisja reklamy. Ponieważ rok ma 365 dni to pomyśl sobie, ile reklam wyemituję w ciągu roku!!

Zdefiniowanie stopki w programie pocztowym zajmuje kilka minut, natomiast w perspektywie roku zyskasz możliwość zareklamowania (np. Strefę Inwestorów) kilku tysiącom osób rocznie (zakładając, że piszesz dziennie 10 wiadomości e-mail, w ciągu roku "wyemitujesz" 3650 reklam!).

A teraz sobie pomyśl: jak ktoś e-maila podpisuje krótko np. Pozdrawiam, Damian, to nie wykorzystuje swojego potencjału - gdyż zamiast móc coś zareklamować tego nie robi!

Oczywiście nie należy przesadzać, stopka e-mailowa nie powinna być zbyt długa (według netykiety powinna mieć co najwyżej 4 linijki, ja tutaj troszkę naciągnąłem zasady netykiety (moja stopka ma aż7 linijek), ale źle nie jest).

Jak zdefiniować stopkę? Poniżej przedstawiam krótką instrukcję obsługi dla dwóch najpopularniejszych programów pocztowych + instrukcję obsługi w Gmailu

Mozilla ThunderBird

  1. Stwórz plik tekstowy w dowolnym folderze (np. c:\stopki)
  2. W pliku tekstowym wpisz treść stopki
  3. W programie ThunderBird wybierz z menu opcję: Narzędzia -> Konfiguracja kont (Tools -> Account Settings)
  4. Wybierz dowolne konto pocztowe z listy po lewej stronie
  5. Zaptaszkuj pole Dołączaj sygnaturkę (Attach....)
  6. Kliknij w przycisk wybierz i znajdź wcześniej stworzony plik tekstowy
  7. Kroki 4-6 powtórz dla każdego konta pocztowego
  8. Kliknij w przycisk OK
  9. Gotowe!!

UWAGA: Nie kasuj z dysku pliku tekstowego
Poniżej przedstawiam zrzut ekranu, abyś się nie pogubił

Thunderbird - opcjeThunderbird - opcje

Poczta systemu Windows (Windows Vista) lub Outlook Express (Windows 9x, Windows XP)

  1. Z menu Narzędzia wybierze opcję Opcje
  2. Kliknij w zakładkę Podpisy (Signatures)
  3. Kliknij w przycisk Nowy (New)
  4. Zaptaszkuj pole Dodawaj podpisy do wszystkich wychodzących wiadomości (Add signatures to all outgoing messages)
  5. W polu Tekst (Text) wprowadź treść stopki
  6. Kliknij w przycisk OK
  7. Gotowe!!

Jeśli się pogubiłeś, rzuć okiem na poniższy zrzut ekranu:
WindowsMailWindowsMail

Gmail
Ostatnio coraz bardziej popularne się stają różnego rodzaju webmaile (czyli sprawdzanie poczty poprzez aplikację obsługiwaną z poziomu przeglądarki internetowej). Najpopularniejszą aplikacją tego typu jest gmail.
Jak skonfigurować stopkę w gmailu? Bardzo prosto:

  1. Logujemy się na konto
  2. U góry klikamy w link Ustawienia
  3. Prawdopodobnie będzie aktywna zakładka Ogóle. Zjeżdżamy nieco niżej i widzimy duże pole tekstowe Podpis.
  4. Klikamy na samym dole w przycisk OK

GmailGmail